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Digitalizzazione e gestione archivi


ALBA offre un servizio integrato di gestione documentale di archivi cartacei, adattabile a qualsiasi esigenza. Con i nostri Clienti mettiamo a punto un progetto archivistico dedicato, attraverso il quale diventa semplice e veloce la rintracciabilità, la consultazione e la stampa di qualsiasi documento. In questo modo la Vostra Azienda riacquista locali e spazi fisici altrimenti inutilizzabili e soprattutto velocizza esponenzialmente la ricerca di documenti cartacei rimasti per anni “sepolti” e di fatto non più consultabili!

 

Dalla A alla Z pensiamo a tutto noi, per fornire al Cliente un pacchetto “chiavi in mano”:

 

  1. Ritiro presso le sedi indicate dal Cliente della documentazione cartacea
  2. Redazione di una Procedura di archiviazione ad hoc
  3. Personalizzazione del software secondo Procedura
  4. Verifica, codifica e indicizzazione della documentazione
  5. Acquisizione ottica della documentazione e collegamento delle immagini al database 
  6. Popolamento Banca Dati
  7. Installazione del software e dell’hardware presso il Cliente (opzionale)
  8. Nuova catalogazione e sistemazione dell’archivio cartaceo presso le nostre sedi
  9. Riconsegna al Cliente della documentazione cartacea riordinata e digitalizzata o in alternativa
  10. Custodia della stessa presso le nostre sedi
  11. Archiviazione su CD-ROM/DVD/Server, comprendente dati e immagini correlate
  12. Consultazione del nuovo Data Base, sia in modalità locale (presso il Cliente) che on-line da semplice postazione Web … OVUNQUE VOI SIATE!
  13. Conservazione sostitutiva archivi (opzionale)

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