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Numérisation et gestion des archives


ALBA offre un service intégré de gestion des documents des archives physiques, adaptable à tous les besoins. Avec nos Clients, nous développons un projet d'archivage personnalisé, grâce auquel la traçabilité, la consultation et l'impression de tout type de document deviennent plus faciles et plus rapides. De cette façon, votre entreprise retrouve des espaces physiques autrement inutilisables et surtout la recherche des documents en papier, restés pendant des années « enterrés » et en fait non plus disponibles, s’accélère de façon exponentielle. 


De A à Z, nous pensons à tout, pour fournir au Client un projet "clé en main":


  1. Collecte des documents en papier des lieux indiqués par le Client
  2. Rédaction d'une procédure d’archivage ad hoc
  3. Personnalisation du logiciel selon la Procédure
  4. Vérification, codage et indexation des documents
  5. Acquisition optique de la documentation et lien de l'image à la Base de Données
  6. Remplir la Base de Données
  7. Installation du matériel et du logiciel informatique chez le Client (facultatif)
  8. Cataloguer de nouveau et stocker les archives en papier dans nos sites
  9. Restituer au Client les documents en papier réordonnés et numérisés ou alternativement
  10. Stocker les documents dans nos locaux
  11. Archivage sur CD-ROM/DVD/serveur y compris les données et les images relatives
  12. Consultation de la nouvelle base de données, soit localement (dans les bureaux du Client) soit en ligne, simplement du site Web... OÙ QUE VOUS SOYEZ!
  13. Conservation des archivages d'une autre façon (facultative)

ALBA S.r.l. Services d'Ingénierie - Via Zoe Fontana, 220 - 00131 Rome ITALY - Tel +39 06.2329141   Fax: +39 06.23239678

e-mail: alba@alba2011.com  -  P.IVA 11549981006  -  Cap. soc. € 70.000,00